Contrate uma auditoria e evite falhas e riscos na sua empresa

Ao realizar uma auditoria, seja ela interna ou externa, uma empresa fica com seus dados, informações e documentos em dia e de acordo com a legislação brasileira para não correr nenhum risco. Mas será que a sua empresa realmente precisa desse serviço?

Evite Riscos para a sua Empresa!

Uma empresa precisa de total segurança para atuar tranquilamente no mercado e para garantir isso é preciso se certificar de ter uma auditoria operando corretamente, afinal, é ela que vai cuidar dos documentos para deixá-los nos conformes da legislação e não cair em situações de risco para a empresa.
Esse é um trabalho que exige um profissional encarregado, pois é necessário atenção e experiência para identificar cada lei e seus processos, adaptando a organização para ficar em dia com os procedimentos legais. Quer entender mais sobre a área para não cair em mãos erradas? Continue acompanhando o conteúdo e não tenha dúvidas na hora de contratar o auditor ideal.

O que é auditoria?

Melhor começar entendendo exatamente o que faz uma auditoria. Um auditor é responsável por averiguar e analisar os processos fiscais e contábeis, realizando o registro dos documentos das áreas na empresa, evitando assim problemas legislativos.
Uma organização precisa estar de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade, coisa que será realizada com um auditor responsável. Esse procedimento acaba por requisitar do profissional seu talento de inspeção das normas junto à gestão da contabilidade e da área fiscal da empresa. Caso não ocorra essa verificação, o local terá desde riscos de fraudes até irregularidades fiscais.
A fim de realizar o trabalho, é preciso avaliar e verificar os documentos, checando informações e certificando se tudo está apropriado, caso contrário, o auditor precisará alterar os dados até ocorrer essa correção. Dessa forma, o melhor a se fazer é contratar um profissional próprio para este serviço, por conta de já estarem habituados com os processos e informações, não restando dúvidas para manter tudo em ordem e sem outros perigos.
Certificar a segurança contábil de uma organização faz com que suas informações fiquem mais transparentes, claras e confiáveis, isso é algo que todas as empresas podem aderir. Trata-se de um serviço funcional para grandes e pequenas empresas, podendo escolher entre contratos internos ou externos, porém em casos de empresas que invistam na bolsa de valores, trabalhem em mercados regulados, tenham faturamento anual acima de R$300 milhões ou capital social que vai além de R$240 milhões, a auditoria vira obrigatoriedade a se cumprir.
É uma etapa complicada e cheia de burocracias que toda organização precisa realizar, então esse profissional é perfeito para gerar a tranquilidade de que esse processo está sendo executado de maneira precisa e bem-feita.
Como muitos outros trabalhos, para que tudo aconteça sem falhas, o auditor necessita de toda a documentação solicitada, ou seja, a empresa tem que colaborar com o processo revelando todos os dados requisitados. Com tudo isso feito, a organização consegue maiores resultados através das análises e assim alavanca o próprio negócio.

Auditoria interna ou Externa?

É possível garantir esse trabalho de duas formas: internamente e externamente.
Na auditoria interna, todo o serviço é realizado através dos contadores da própria empresa, focando sempre no aperfeiçoamento da organização, mas com análises vindas de dentro propriamente. Já a auditoria externa conta com profissionais, empresas ou agências de fora para identificar e autenticar as informações. Isso ajuda a deixar os documentos mais confiáveis, por justamente ser alguém externo observando, sem influências interiores, obtendo a especialidade apropriada para cumprir a tarefa e mantendo a imparcialidade desejada.

Na Capta, temos os melhores profissionais que vão realizar todos os procedimentos de maneira correta, assim evitando dificuldades, riscos e trazendo tranquilidade para os gestores da empresa. Além de transmitir a confiabilidade precisa nas informações contidas nos documentos e processos. Evite maiores burocracias. Visite nosso site para mais informações: www.captaconsultoria.com

Qual é o objetivo de uma auditoria?

Feitas as análises e avaliações de todos os procedimentos necessários na empresa, e encontrando erros e incoerências nos dados, começam as ações de melhorias e estratégias para o aprimoramento do negócio. Dessa forma, o auditor terá o trabalho de elaborar relatórios com suas observações e propostas de mudanças.
Essas medidas tomadas pelo especialista buscam restaurar qualquer risco, contribuindo nos resultados positivos e avanços da organização no mercado. Além de também auxiliar no relacionamento e desempenho dos setores da empresa.

Quando é preciso contratar uma auditoria?

Como saber quando é preciso contratar um serviço de auditoria para a empresa? Bem, existem os casos obrigatórios já citados acima que devem fazer auditorias em determinados prazos (variando a cada seis meses ou com planejamento anual), cujas características são:

Investirem na bolsa de valores;
Atuarem em mercados regulados, por exemplo o CMN, CVM, Bacen, Susep, SPC e PREVIC;
Terem um faturamento anual a partir de R$300 milhões;
Obterem um capital social acima R$240 milhões.
Além dessas situações, empresas que não se encaixam em nenhum desses fatores podem escolher fazer uma auditoria, então o que define essa necessidade? As razões para uma empresa procurar pelo serviço podem variar, confira algumas delas:
A procura por diminuir a probabilidade de erros, riscos e fraudes;
O desejo por melhorias, realizando planejamentos e aprimorando o negócio;
O intuito de obter dados autenticados, informações corretas e conformidade com as leis;
Ao querer manter-se atualizado perante as exigências e burocracias do mercado brasileiro;
O objetivo de alcançar metas e realizar planos futuros com melhores estratégias.

A auditoria pode ser feita a qualquer momento, não necessitando de crises para ser requisitada. Além disso, ela também pode ser contratada focada em diversos setores, não somente generalizada como a auditoria empresarial.

Os diferentes tipos de auditoria

Se a empresa necessita de uma auditoria para a segurança jurídica de um quesito em particular, isso também é possível. Entenda alguns tipos diferentes do serviço e veja suas características:

Auditoria Empresarial

Essa auditoria torna-se mais abrangente, utilizando controles trabalhistas, tributários e contábeis para manter a disciplina do negócio, nos quais podem procurar por incoerências registradas nos dados da empresa e revelar soluções através de diagnósticos. Sua finalidade é garantir a segurança, a melhoria de custos e a satisfação de clientes, sócios, fornecedores, colaboradores e investidores.

Auditoria Jurídica

Como o próprio nome diz, essa auditoria tem foco no auxílio jurídico da empresa. Ela pode estabelecer melhorias organizacionais através de planejamentos desenvolvidos por advogados, que trabalham de acordo com a legislação para manter a ordem como ela é exigida.

Auditoria Fiscal e Tributária

No caso de dificuldades com os regimentos exigidos pela legislação, pode requisitar pela auditoria fiscal ou tributária. Este serviço contribui para o entendimento e execução dos planejamentos tributários da empresa, que pode ser uma escolha e um processo difícil para se fazer sozinho sem nenhuma base. Ter um especialista para acompanhar essas etapas pode incrementar para o desenvolvimento e segurança da organização, facilitando totalmente as burocracias.

Auditoria Ambiental

O ideal para obter auxílio em questões ambientais. Existem diversos fatores a se tratar para garantir a segurança do meio ambiente, coisa que toda empresa deve seguir, e para não infringir nenhum deles, uma auditoria especializada nesse assunto pode ser a melhor opção. O gestor precisará aplicar cada medida preventiva de acordo com as leis para não correr riscos jurídicos.

Auditoria Trabalhista

Neste caso, a empresa terá a ajuda de um advogado para realizar todas as normas necessárias na hora da contratação ou demissão de funcionários, juntamente com a gestão do capital humano, cuidando de toda a burocracia para que todos os dados e procedimentos sejam realizados da melhor e mais correta maneira possível, evitando também processos trabalhistas.

Auditoria Operacional

A auditoria operacional atua com a melhoria da gestão da empresa, ajudando nos planejamentos e estratégias com o intuito de atingir todas as metas dos negócios, que também serão avaliadas no processo para certificar a eficiência das mesmas. Então serão feitos relatórios conforme o desempenho da empresa a fim de fazer um comando totalmente eficaz.

Em quanto tempo é feita a auditoria?

Os fatores principais a serem observados para obter o tempo necessário de uma auditoria seriam: a quantidade de setores que precisarão do serviço; o tamanho da organização em questão e a origem dos processos judiciais a serem efetuados. Assim não existe uma definição específica de tempo, é necessário entender os planos e mensurar a partir dos quesitos citados.

Quais são as vantagens de contratar uma auditoria?

Ter um auditor na sua empresa acarreta diversos benefícios para a empresa e para quem está envolvido a ela. Além de ajudar na gestão da empresa, tomando melhores decisões, pensando estrategicamente e fluindo de acordo com a legislação, entenda outras vantagens desse processo ótimo para todas as empresas:

Diminui gastos maiores: as verificações contábeis e fiscais conseguem cortar os prejuízos de custos elevados feitos por procedimentos mal realizados na empresa. Essa atenção de alguém experiente pode evitar falhas e estabilizar os gastos;
Aumento do controle: um olhar de fora da empresa pode melhorar estratégias e instaurar medidas mais fortes e poderosas para a sua gestão e obtenção de resultados;
Incentiva a utilizar atitudes corretas: como a proposta é ter informações e documentos mais claros e honestos, essa prática enaltece a ética da empresa e dos seus funcionários;
Evita desvios de recursos: ter um profissional para fiscalizar e acompanhar os recursos da empresa acaba por criar uma barreira maior para movimentações, ou seja, previne que desvios sejam feitos;
Diminui complicações com a fiscalização: esse trabalho de regularizar a empresa nos conformes da legislação faz com que a mesma não tenha problemas fiscais, evitando qualquer risco que possa enfrentar com a justiça

Traz prosperidade para a empresa: com melhores estratégias elaboradas por profissionais experientes no mercado, as conquistas de objetivos e metas ficam ainda mais viáveis, com melhorias nos planejamentos e vantagens para com os negócios;
Credibilidade para o negócio: estar de acordo com a lei e ter total transparência em suas informações, ainda mais realizadas por um profissional externo, gera confiança para com a empresa por parte dos clientes, sócios e colaboradores, por terem seus direitos garantidos além de trabalharem com melhores estratégias.

Tudo claro, precisa de um profissional de confiança e dedicado para obter os melhores resultados e estar sempre ajudando nas melhorias da empresa. Reforçamos que mais vantagens podem ocorrer ao contratar um serviço especializado por fora.

Por que contratar uma auditoria externa?

Já citamos os benefícios da auditoria em um quadro geral, mas além de todos os tópicos acima existem mais alguns fatores identificados ao realizar o contrato com auditores externos à empresa:

Imparcialidade: uma boa auditoria precisa ter imparcialidade, o que talvez um colaborador da empresa pode não realizar, por já estar envolvido na mesma. Um auditor externo acaba por não ter vínculos com a organização, facilitando obter esse ponto de vista isento, mantendo a confiabilidade das informações e possibilitando a racionalização;
Atualizações: uma equipe própria para realizar o serviço está sempre se atualizando junto ao mercado. Assim, não importa as mudanças nas legislações, o profissional estará sempre habituado e bem-informado para manter a empresa nos conformes, algo que pode não ser tão fácil de ocorrer com o auditor interno por ter outros serviços diários e, de repente, não conseguir acesso às novas informações;
Custos menores: um serviço terceirizado apresenta menos burocracias que um contrato interno para a empresa, ou seja, existe uma diminuição de gastos com encargos trabalhistas ou direitos dos trabalhadores;
Melhorias gerais: um auditor externo cria resultados objetivos, englobando diversas áreas e de longo prazo. É possível fazer mudanças vantajosas com a gestão da empresa através do treinamento especializado do profissional que tem um olhar de trabalho voltado para esse tipo de serviço;
Acesso a mais informações: contratar um profissional especializado e com diversas experiências acarreta maiores recursos para o aperfeiçoamento do negócio. Isso garante soluções, estratégias e planejamentos embasadas no conhecimento de um perito na área;
Aproveitamento maior de horas: a contratação externa possibilita que os funcionários internos tenham maior foco em suas rotinas de trabalho.

Maiores erros em uma auditoria

Equívocos podem provocar dificuldades para o sucesso de uma auditoria e devem ser evitados para que não ocorram problemas, resultando em riscos maiores para a empresa. A fim de começar bem o processo, é preciso dar real atenção ao serviço. A auditoria trabalha com diversas burocracias e dados complicados por conta da legislação brasileira, se ela não receber a importância devida pode provocar falhas nas documentações e assim ocasionar infrações, despesas, investigações e até sujar a imagem da organização.
Um terrível erro também ocorre quando a empresa decide centralizar internamente a auditoria, afinal podem não conter o conhecimento necessário para cuidar de tamanha responsabilidade.

Como manter a empresa preparada e aprimorar ainda mais a auditoria?

É possível tornar o procedimento ainda mais eficiente colaborando em alguns pontos antes de contratar uma auditoria para auxiliar a sua empresa. Estar preparado para receber esse apoio o torna mais rápido e menos complicado, afinal, trabalhar com as burocracias brasileiras já torna o serviço demasiadamente complexo, por isso a gestão pode facilitar com alguns quesitos internos:

Realize sua própria avaliação de segurança:

Verifique seus processos de identificação e tire as dúvidas com o auditor a partir deles, verificando o que pode ser usado novamente como teste de segurança para a empresa e para que também possa repassar as etapas para cada setor se manter atento às possibilidades de riscos.

Oficialize as etapas: mantenha todos os processos do serviço registrados junto às metas da empresa, compartilhando as orientações com os colaboradores sobre cada um deles e suas devidas tarefas para obter a capacitação de todos.

Organize-se anualmente: planeje como será a próxima auditoria na sua empresa, tenha em mente o que deseja trabalhar e melhorar nesse processo, como quais setores precisarão de um especialista e os motivos para isso. Informar também os funcionários sobre essa programação fará com que se preparem melhor para recebê-los e adiantem os trabalhos.

Crie uma agenda de auditorias: estruture o calendário informativo com os dados da auditoria, juntamente com os dias e horários que serão efetuados. Mantenha sua equipe por dentro de tudo.

Faça um planejamento a longo prazo: não deixe que as medidas realizadas pela auditoria parem naquele momento. Alinhe os trabalhos com a sua equipe e deixe que as atualizações façam parte da rotina diária, não deixando-as de lado. Faça com que todos entendam a relevância de manter as melhorias após realizar a auditoria.

Prepare um esquema da sua equipe: facilite para o auditor conseguir identificar melhor os processos que vão ajudar no desenvolvimento da sua empresa. Elabore um sistema informativo com todos os dados que possam dar apoio ao profissional reconhecer a estrutura de serviços do local.

Dê assistência ao colaborador: acompanhe o trabalho e auxilie os funcionários responsáveis por continuar efetuando as medidas estabelecidas pela auditoria.

Disponibilize todos os documentos necessários: organize os dados e informações que a auditoria precisa para elaborar seus diagnósticos. Assim terão um trabalho bem-feito e sem complicações.

Agora que já sabe os detalhes mais importantes e está totalmente preparado para realizar uma auditoria, aproveite seus benefícios e tenha os melhores profissionais ao seu lado para te dar o direcionamento adequado e fazer a sua empresa crescer cada vez mais e com menos riscos jurídicos. Tenha a Capta sempre ao seu lado, conte com quem está no mercado há anos ajudando diversas empresas. Entre em contato e saiba mais informações acessando o nosso site www.captaconsultoria.com

Deseje sempre o sucesso do seu negócio.

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